Aplikasi e-BH inovasi BTP Jabar berbasis Digital dengan Software ArcGIS / Digital-based BTP Jabar innovation e-BH application with ArcGIS Software

Tahun 2021 terhadap BTP Jabar, Pustikom Kemenhub memberikan dukungan penuh kepada Unit Kerja melakukan update database Prasarana Perkeretaapian dalam hal ini diperlukannya update data satu pintu terus dilakukan. 

Sebanyak 2094 Jembatan berhasil dipetakan menggunakan Aplikasi ArcGIS oleh Team Data Transform Project (DTM) BTP Jabar yang sampai dengan saat ini terus melakukan proses literasi dan improvement database.

Inovasi ini merupakan Kegiatan Aksi Perubahan yang di Ketua oleh saya sendiri Erni Basri sebagai kepala BTP Jabar. 

Proses tersebut tertuang dalam Laporan bahwa : Bentuk perubahan yang akan disajikan pada inovasi ini adalah Balai Teknik Perkeretaapian Wilayah Jawa Bagian Barat bermaksud untuk melakukan upaya perubahan dalam hal pengelolaan data prasarana KA melalui pemanfaatan IT yaitu “OPTIMALISASI KEMANFAATAN SISTEM INFORMASI PENGAWASAN PENYELENGGARAAN PRASARANA PERKERETAAPIAN BERBASIS DIGITALISASI (e-BH)” Bangunan Hikmat. Sehingga diharapkan dengan adanya aplikasi berbasis web ini dapat mengoptimalkan pengelolaan data prasarana KA khususnya jembatan online yang tersedia cepat diakses, terukur, integrasi informasi, aman dan transparan serta efektif. Selanjutnya dalam upaya kedepannya diharapkan inovasi ini dapat dijadikan percontohan bagi instansi pemerintahan lain terutama dalam lingkup Direktorat Jenderal Perkeretaapian dan dikembangkan menjadi lebih baik lagi.

Dalam suatu kegiatan Audit Inspektorat Jenderal Kementerian Perhubungan di BTP Jabar Desember 2021 memberikan apreasiasi atas terbentuknya database BTP Jabar dalam bentuk Peta Digital.

Keberhasilan atas pencapaian pembuatan aplikasi didukung oleh team work yang saling bekerjasama. Penguasaan Software ArcGIS semakin berkembang karena sangat aplikatif dalam penerapan data prasarana perkeretaapian. Selain jembatan kita juga dapat menerapkan pada titik lokasi perlintasan sebidang/ tidak sebidang atau bangunan lainnya. Terima kasih kepada Resti https://www.instagram.com/restianaulfa/ dan Esty yang sangat konsern terus melakukan update database. Sebagai talet muda milenial BTP Jabar didukung oleh teman2nya terus melakukan koordinasi guna keberlanjutan database serta pengelolaannya.

Sejak beroperasinya aplikasi e-BH dan ArcGIS online BTP Jabar, pada tahun 2022 para talent muda BTP Jabar terus belajar sharing ilmu untuk memperkuat skill dan kompetensi demi kemajuan pemanfaatan ArcGIS dilaksanakan pada tanggal 2 dan 14 Februari 2022, yang tentunya pada saat gagasan ini disiapkan juga terus dilakukan sistem sharing knowledge dengan internal dan juga stakeholder sehingga instansi lain termotivasi untuk terus mengupdate database berbasis digital.

BTP Jabar juga melakukan uji coba aplikasi e-BH dan kemanfaatan teknologi GIS kepada seluruh Balai di bawah Direktorat Jenderal Perkeretaapian sebagai bentuk kerjasama antar unit kerja, juga dihadiri oleh stakeholder masyarakat yaitu MASKA dan IRPS (Indonesia Railway Preservation Society) yang merupakan komunitas pecinta kereta api yang fokus kepada sejarah perkeretaapian dan ilmu tanah serta bekerja sama dengan arkeologi.

Pada Laporan Akhir disusun Keberlanjutan Aksi dengan summary sebagai berikut: 

Aksi Perubahan yang telah dilaksanakan dan akan dikembangkan lebih lanjut diyakini akan memberikan manfaat kepada Balai Teknik Perkeretaapian Wilayah Jawa Bagian Barat. Peningkatan pengelolaan aset prasarana perkeretaapian dari aksi perubahan sudah tercapai untuk jangka pendek baik berupa pelatihan penggunaan aplikasi e-BH kepada para seluruh Balai di bawah Direktorat Jenderal Perkeretaapian sampai dengan bagian Operator yaitu Daop 2 Bandung dan Daop 3 Cirebon PT. Kereta Api Indonesia (Persero). Dengan adanya aplikasi ini yang semula data aset prasarana di Balai Teknik Perkeretaapian Wilayah Jawa Bagian Barat hanya berupa format Ms. Excel menjadi peta sebaran yang berbasis GIS hingga dituangkan kepada suatu aplikasi pengelolaan aset prasarana perkeretaapian khususnya berupa jembatan, diharapkan dengan adanya aplikasi ini dapat membantu dalam pengelolaan aset prasarana perkeretaapian terutama pada saat pengelolaan IMO sudah serahterimatugaskan kepada seluruh Balai Teknik Perkeretaapian di bawah Direktorat Jenderal Perkeretaapian.

Pencapaian tujuan dan manfaat aksi perubahan dihasilkan melalui beberapa capaian milestone kunci yang telah direncanakan antara lain:

a.  Legalitas SOP dalam penerapan aksi perubahan telah disahkan oleh Bapak Direktur Prasarana Perkeretaapian pada tanggal 11 November 2021 yang berjudul Prosedur Pembinaan Data dan Aplikasi Manajemen Jembatan Berbasis Web.

b.    Aksi perubahan ini dibagi menjadi 3 (tiga) tahapan waktu yaitu jangka pendek (01 September – 30 November 2021), jangka menengah (Januari – Desember 2022), dan jangka panjang (Januari  - Desember 2023);

c.     Sumber daya manusia terutama di Seksi Prasarana Perkeretaapian telah mengikuti mengetahui pengelolaan aset prasarana perkeretaapian sehingga implementasi dari penerapan aksi perubahan dapat dilakukan oleh SDM yang berkompeten terhadap pemanfaatan hasil aksi perubahan ini akan dilakukan secara berkala setiap bulan.

d.    Kontinuitas untuk pelaksanaan aksi perubahan telah di buatkan rencana kegiatan hingga jangka menengah dan panjang terutama dalam kegiatan survei secara langsung ke lapangan terhadap jembatan yang ada di wilayah kerja Balai Teknik Perkeretaapian Wilayah Jawa Bagian Barat.

Analisa dan evaluasi terhadap pemanfaatan hasil aksi perubahan ini akan dilakukan secara berkala setiap bulan untuk mengetahui efektivitas peningkatan pengelolaa aset prasarana dan upaya perbaikan yang perlu dilakukan berdasarkan masukan dari pengguna dan stakeholder lainnya.

Richard Branson: If someone offers you an amazing opportunity and you're not sure you can do it, say yes-then learn how to do it later. (Thanks to IG @European Leadership)